Scannen. Digitalisieren. Archivieren.
Von Papier zum digitalen Archiv
– effizient und sicher.
20 M+
Dokumente verarbeitet
15 M+
Cloud Zugriffe
1200+
Zufriedene Kunden
1500m2
Gesichertes Lager
Transparente Preise
für Ihre Dokumenten-digitalisierung
Bereits ab 0,04 € pro A4-Seite – effiziente und kostengünstige Digitalisierungslösungen für Ihr Unternehmen.
ab 0,04 €
(Preise gelten bei einer Mindestmenge von 1.000 Seiten)
Din A4
Schwarz-Weiß (200 dpi):
0,04 € pro Seite
Graustufen (300 dpi):
0,09 € pro Seite
Farbe (300 dpi):
0,12 € pro Seite
Din A3
Schwarz-Weiß (200 dpi):
0,06 € pro Seite
Graustufen (300 dpi):
0,12 € pro Seite
Farbe (300 dpi):
0,14 € pro Seite
Din A*
Weitere Preise auf Anfrage. Von A6 bis A0 – wir scannen alles! Ob kleinste Belege oder großformatige Pläne, wir digitalisieren Ihre Dokumente präzise und zuverlässig.
Von A6 bis A0 – wir scannen alles! Ob kleinste Belege oder großformatige Pläne, wir digitalisieren Ihre Dokumente präzise und zuverlässig.
A6 – 105 x 148 mm: Für kleine Dokumente wie Quittungen oder Belege.
A5 – 148 x 210 mm: Häufig für Notizseiten und kleinere Formulare.
A4 – 210 x 297 mm: Standardbriefgröße und die am häufigsten gescannte Papiergröße.
A3 – 297 x 420 mm: Für größere Dokumente, wie Berichte, Diagramme oder kleine Pläne.
A2 – 420 x 594 mm: Für großformatige Pläne und Zeichnungen.
A1 und A0 – 594 x 841 mm und 841 x 1189 mm: ideal für technische Zeichnungen und Baupläne.
Wir bieten Ihnen verschiedene Dateiformate passend zu Ihren Anforderungen, darunter PDF (durchsuchbar mit OCR), TIFF, JPEG und PNG – je nach gewünschter Qualität (bis zu 600DPI) und Dateigröße.
Zusatzoptionen
OCR Texterkennung (nur für Textdokumente): 0,05 € pro Scan
Jobpauschale (inkl. Datentransfer): ab 9,90 € pro Bestellung
Dateibenennung (nach Aktenzeichen): ab 0,19 € pro Datei
Datenkonvertierung (in Nicht-Standard-Formate): nach Absprache
Digitale-Akte: Preis nach GB & Nutzer
Einlagerung und/oder Vernichtung
Bearbeitungszeit und Versand
Bearbeitungsdauer: min. 24 Stunden, Rückversand der Originale: ab 6,90 € (1-2 Tage)
Unser Workflow –
Ihr Weg zur digitalen Dokumentenverwaltung
Von der sicheren Abholung über präzises Scannen bis hin zur digitalen Bereitstellung – jeder Schritt ist auf höchste Qualität und Sicherheit ausgerichtet, damit Sie jederzeit effizient und flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen können.
1. Auftragsgespräch
2. Abholung
3. Scan
4. Verschlüsselung
5. Bereitstellung in der Cloud
6. Rücktransport der Dokumente
1. Logistik – Sicherer Transport Ihrer Unterlagen
Unser Logistikservice holt Ihre Akten sicher ab und bringt sie in unser Scanzentrum. Nach der Digitalisierung erhalten Sie die Dateien in der gewünschten Struktur – als Explorer-Ansicht oder in Ihr Dokumenten-Management-System. Auf Wunsch lagern wir die Originale sicher ein oder stellen sie zurück
2. Vorbereitung – Sorgfältige Aufbereitung Ihrer Dokumente
Für optimale Scanergebnisse entfernen wir Klammern und Eselsohren, reparieren beschädigte Seiten und kopieren unleserliche Vorlagen. Diese sorgfältige Vorbereitung sichert hochwertige und lesbare Digitalisate.
3. Digitalisierung – Präzise Erfassung mit modernster Technik
In unserem Scanzentrum erfassen leistungsstarke Scanner jährlich Millionen von Dokumenten bis DIN A0. Für spezielle Formate wie Pläne oder historische Dokumente nutzen wir maßgeschneiderte Scanner, die auch fragile Vorlagen schonend digitalisieren.
4. Erfassung – Volltext- und Indexierung für schnellen Zugriff
Mit OCR und maßgeschneiderter Indexierung machen wir Ihre digitalen Dokumente durchsuchbar und zugänglich. Sie entscheiden, ob wir ganze Ordner oder einzelne Dokumente speichern – nach Ordnername, Register oder Vorgang.
5. Archivierung – Sichere Cloud-Lösung für einfache Verwaltung und Freigabe
Ihre digitalisierten Dateien stellen wir in einer sicheren Cloud (FileSwift.de) bereit, jederzeit zugänglich, durchsuchbar und teilbar. Darüber hinaus bieten wir auch die Integration eines Dokumenten-Management-Systems (Easy Software) an.
6. Lagerung und Vernichtung
Ihre Dokumente lagern bei uns sicher und kostengünstig, mit strengen Zugangs- und Zugriffskontrollen. Auf Wunsch stellen wir sie kurzfristig physisch oder digital bereit. Bei Bedarf erfolgt die Vernichtung nach DIN 66399, Sicherheitsstufe P3, dokumentiert und protokolliert – inklusive Vernichtungszertifikat.
Fragen zu unserem Workflow?
Wir sind für Sie da!
Haben Sie Fragen zu einem der Schritte im Workflow oder zur Digitalisierung allgemein? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung und berät Sie individuell. Kontaktieren Sie uns einfach – wir helfen Ihnen weiter.
Darum sollten
Sie Ihre Altakten
digitalisieren
Ein digitales Archiv ist in vielerlei Hinsicht deutlich schneller und effizienter als ein traditionelles physisches Archiv
Abruf-geschwindigkeit
Digitale Archive ermöglichen die sofortige Suche und den Abruf von Dokumenten. Studien zeigen, dass die digitale Suche bis zu 20-30 Mal schneller ist als die Suche in einem physischen Archiv, wo das Finden eines einzelnen Dokuments je nach Organisation und Zugänglichkeit Minuten bis Stunden dauern kann.
Zugänglichkeit
Digitale Archive sind von überall aus zugänglich, wodurch kein physischer Zugang oder Zeitaufwand für den Transport nötig ist. Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf Dateien zugreifen, wodurch Wartezeiten, wie sie bei physischen Archiven üblich sind, entfallen.
Raumeffizienz
Digitale Archive machen das physische Navigieren durch Räume und Schränke überflüssig. Ein physisches Archiv benötigt hingegen dedizierte Räume und Wege, um zwischen Akten und Regalen zu wechseln.
Sicherheit und Backup
Mit digitalen Archiven sorgen Sicherheitsprotokolle wie Verschlüsselung, Berechtigungen und Backups für sofortigen Schutz der Dokumente, während physische Archive oft gesicherte Räume, abschließbare Schränke und umfangreiche manuelle Überprüfungen erfordern.
Zeitersparnis bei der Wartung
Physische Archive benötigen regelmäßige Pflege (Sortieren, Beschriften und Umräumen). Digitale Archive indexieren und speichern Daten automatisch, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert.
Noch Fragen zur Digitalisierung?
Lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich beraten! Unsere Experten beantworten Ihre Fragen und finden gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung für eine sichere und effiziente Digitalisierung.
Ihr Partner für professionelle Dokument Digitalisierung und sichere Archivierung
Von der sicheren Abholung über präzises Scannen bis hin zur digitalen Bereitstellung – jeder Schritt ist auf höchste Qualität und Sicherheit ausgerichtet, damit Sie jederzeit effizient und flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Was uns
auszeichnet
Profitieren Sie von unserer Erfahrung, zertifizierter Qualität und umfassenden Lösungen – alles aus einer Hand, für die sichere und effiziente Digitalisierung Ihrer Dokumente.
Langjährige Erfahrung
Seit mehr als zwei Jahrzehnten unterstützen wir Unternehmen und Institutionen bei der Digitalisierung und sicheren Archivierung ihrer Dokumente.
ISO-Zertifizierung
Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert, was höchste Standards in Qualität und Datensicherheit garantiert.
Große Volumenbewältigung
Mit über 25 Millionen gescannten und archivierten Dokumenten verfügen wir über die Kapazitäten und das Know-how für Projekte jeder Größe.
Vertrauenspartner des öffentlichen Dienstes
Behörden und öffentliche Einrichtungen vertrauen auf unsere Expertise in der Verarbeitung und Sicherung sensibler Dokumente.
Sichere Verschlüsselung
Alle in unserer Cloud gehosteten Daten sind stets AES 256-Bit-verschlüsselt. Nur autorisierte Personen haben Zugriff, Ihre Daten sind maximal geschützt.
Alles aus einer Hand
Von der Abholung über das Scannen und Archivieren bis zur sicheren Vernichtung nach DIN-Norm – wir kümmern uns um jeden Schritt im Digitalisierungsprozess.
Einfach und bequem
– Ihr erster Schritt zur
Digitalisierung
Buchen Sie jetzt bequem online Ihren kostenlosen Ersttermin – unser Team steht bereit, um Sie individuell zu beraten und Ihre Fragen zu beantworten.
Oder doch lieber per Email?
Erhalten Sie eine erste Einschätzung für Ihr Digitalisierungsprojekt
Füllen Sie unser Formular aus, und wir erstellen Ihnen eine individuelle Analyse und Projektbewertung – schnell, unverbindlich und maßgeschneidert.
Frequently Ask Question
Wie funktioniert der Digitalisierungsprozess meiner Akten?
Wir holen Ihre Akten ab, bereiten sie für den Scan vor, digitalisieren sie mit moderner Technik und stellen Ihnen die Dateien sicher in der gewünschten Struktur zur Verfügung.
Welche Dokumentenformate können digitalisiert werden?
Wie sicher sind meine Daten während und nach der Digitalisierung?
Wie schnell kann der Digitalisierungsprozess abgeschlossen werden?
Wie werden die digitalisierten Dokumente bereitgestellt?
Sie erhalten Ihre Dokumente über eine sichere Cloud oder als strukturierten Export, z. B. in Ihr Dokumenten-Management-System.
Kann ich auf meine digitalisierten Akten online zugreifen?
Ja, Sie können über unsere gesicherte Cloud jederzeit und von überall auf Ihre digitalisierten Dokumente zugreifen und sie bei Bedarf sicher teilen.
Was passiert mit den Originaldokumenten nach der Digitalisierung?
Auf Wunsch lagern wir die Originale sicher in unserem Archiv oder vernichten sie gemäß den Anforderungen der DIN 66399, Sicherheitsstufe 4.
Sind die digitalisierten Dokumente durchsuchbar?
Ja, mithilfe von OCR (Optical Character Recognition) Texterkennung machen wir Ihre Dokumente durchsuchbar und Inhalte leicht auffindbar.